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荆楚网（湖北日报网）讯（通讯员方丽）“过去纸质档案查阅起来流程复杂，每份材料取出来一张张复印，归档时还要逐一核对顺序，这种传统的手工方式特别麻烦。”8月23日，竹溪县委组织部干部人事档案管理员小刘感慨，推行档案数字化后，打开电脑一键可查，一键打印、一键搞定，真是太方便了。
今年以来，竹溪县为提升干部人事档案管理水平，按照公开招标和政府采购的方式，投资余万元开展干部人事档案数字化建设，为卷干部人事档案安“新家”。在推进档案数字化建设中，该县委组织部门制定《竹溪县干部人事档案数字化建设实施方案》，成立干部人事档案数字化建设领导小组和工作专班，挑选业务能力强、综合素质高的2名干部专职负责档案数字化建设工作。按照《干部人事档案工作条例》要求，制定《竹溪县干部人事档案数字化建设标准确认单》，明确十大类材料整理存放标准和16小类材料查缺标准，确保竹溪县档案数字化建设标准统一。每卷档案都严格按照档案出库、整理、编码、查缺、扫描、原始图像制作、高清图像处理、数据复审、打印装订、归还入库“十步走”流程进行加工整理，确保数字化工作做实、做细、做全、做精。坚持小处着眼、细处着力、不漏环节，严格按照数字化建设流程单，细化工作人员具体职责，落实流程完成后签字确认制度，做到各环节有序衔接、责任明晰，确保不漏一卷档案、不少一份材料。组织管档人员开展档案业务培训，严明“十一严禁”管档纪律，严守制度红线。与工作人员签订《保密承诺书》，安排专人负责档案出入库交接登记工作，明确工作纪律和岗位职责，不定期检查加工环境，进一步增强工作人员保密意识、安全意识、责任意识。对档案室、加工场地24小时无死角监控，防止档案丢失、被涂改或损坏，为档案数字化建设织密“安全网”。
干部人事档案实现数字化之后，线上线下双备份为档案装上“双保险”。该县委组织部长李伟介绍，电子查阅有效避免原材料在复印过程中造成的损毁，也有效防止抽取、涂改等行为发生，保障了档案材料安全。一台电脑和一台打印机就能完成整个档案查阅工作，实现了从手工查找到电脑检索的转变，查阅档案更加便捷高效，充分发挥了干部人事档案在建设高素质专业化干部队伍中的重要作用，为优化人力资源配置提供了有效的信息支持。
